Wenn Sie Hausbesitzer und Vermieter sind, entlasten wir Sie von Ihren damit verbundenen Aufgaben. Das beinhaltet die technische Objektüberwachung,die Feststellung von Mängeln oder die Entgegennahme von Schadensmeldungendurch die Mieter ebenso wie die Einleitung und Überwachung geeigneter Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten. Außerdem machen wir Vorschläge für Maßnahmen zur Werterhaltung Ihrer Immobilie.
Aber wir nehmen Ihnen auch alle sonstigen Arbeiten ab, die mit dem Objekt zu tun haben ob es um den Versicherungsschutz geht, um Wartungsverträge oder um TÜV-Prüfungen usw.
Bei größeren Objekten übernehmen wir die Personalführung für technische Mitarbeiter wie Hausmeister, Gärtner oder Reinigungskräfte.
Und natürlich kümmern wir uns um Ihre Mieter. Von der Auswahl bei Neuvermietung über den Abschluss der Mietverträge bis hin zur Führung und Überwachung der Mieterkonten mitsamt dem Mahnwesen, von der Verarbeitung der Verbrauchswerte über die Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, die Beratung Ihrer Mieter und die Erledigung sämtlicher Korrespondenz bis zur Ausarbeitung einer Hausordnung: Sie haben mit all dem keine Mühe mehr.
Durch uns erhalten Sie einen Rundum-Komplettservice für Ihre Immobilie. Unser Service umfasst alle Belange des technischen und kaufmännischen Gebäudemanagements. Hierzu zählen unter anderem folgende Aufgaben:
Der Rundum-Komplettservice für Sie im Überblick:
| Allgemeine Verwaltungsaufgaben |
| Vertretungsberechtigt gegenüber Mietern und sonstigen Dritten |
| Führung des gesamten Schriftverkehrs mit Mietern und sonstigen Dritten |
| Eigenständige Durchführung der Neuvermietung, Abschluss von Mietverträgen in Vertretung des Eigentümers, Durchführung von Wohnungsrücknahmen und Wohnungsübergaben (Sondervergütung) |
| Kaufmännisch |
| Durchführung von Mieterhöhungen |
| Einfordern eventuelle Miet- und Nebenkostenrückstände |
| Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs des Mietobjekts (Steuern, Abgaben etc.) |
| Führung eines separaten Bankkontos (offenes Treuhandkonto) bei einer deutschen Bank für die Mieteingänge mit kostenfreier Kontoführung und Guthabenverzinsung. Das Mietkonto wir auf den Namen des Eigentümers eröffnet |
| Erstellung einer Monats-, Quartals-, Jahresabrechnung für den Eigentümer |
| EDV-unterstütztes Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung |
| Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung für Mieter nach gültiger Rechtsgrundlage (Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung) inkl. Ausweisung nach § 35a EStG "Haushaltsnahe Dienstleistung" |
| Die Verwaltung von Mieten, sowie Entgegennahme von Zahlungen und Leistungen |
| Technisch |
| Ordnungsgemäße Instandhaltung der Mietsache: Einholen von Angeboten, Ausschreibungen, Verhandlungen mit Firmen, Auftragserteilung, Überwachung der Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen, ordnungsgemäße Abrechnung der Instandhaltungsmaßnahmen, Mängelbeseitigung, Verfolgung der Gewährleistung, Verwaltung von Sicherheitseinbehalten, Rechnungsprüfung auf rechnerische und sachliche Richtigkeit |
| Optionale Anwendung der systematischen und langfristigen Instandhaltungsplanung mit EPIQR. Es ist auch ein anerkanntes Programm für die Erstellung eines Energieausweises. |
| Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung |
| Regelmäßige Begehung und Kontrolle des Objektes |
| Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für notwendige Werterhaltungsmaßnahmen |
| Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen |
| Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen |
| Aufnahme und Bearbeitung von Versicherungsschäden |
Die Vorteile des Rundum-Komplettservices für Sie:
| Entlastung mit der Verwaltung der Immobilie |
| Genießen Sie einfach den Ertrag aus Ihrem Immobilienvermögen |
| Steuerliche Absetzbarkeit der Verwaltungskosten |
| Höhere Erfolgsquoten bei Rechtsstreitigkeiten aufgrund professioneller Verwaltung |
Das vorstehende Leistungsverzeichnis stellt eine ausführliche Aufzählung für ein Rundum-Komplettservice in der Mietverwaltung dar, welches wir selbstverständlich auf Ihre Immobilie und Wünsche individuell anpassen werden.
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